静丫头的生活

昨天在会堂开会，发现许多不尽人意的地方，总结经验如下：

（一）有关座位安排

１．安排座位不能按最大限量，尤其是在会有交叉身份的人在场，或者会有不来的，要充分估计人数，再安排座位．也可以在通知时请基层单位估计一下人数．否则会造成大面积空座．

２．对已经出现的空座现象要及时解决．把握好时间，不能无限期地等人到齐，要积极调动各部分学生，保证在开场前５－１０分钟把座位坐好．首先应保证一楼、前排、正面的满座和良好秩序。二楼的前排也尽量不要空。

３．如果人数过少无法填满，可采取分散战术，间隔坐，不要出现大面积连空的状况。

４．经常到前台观看整体效果，不能只游弋于座位中间，要掌控全局，及时调整。

５．安排得力地学生助手，明确分工，充分利用，不能使岗位形同虚设。一定要在开场前清晰分配好任务，并强调重点。

６．领导应坐前半部中间位置，会堂一般为第八排。

（二）关于材料准备

１．列出要在会上发的会议材料，并计划好份数，发放人，在开会前送到会场。安排专门学生负责，并向学生交待清楚干法。考虑是否有与此有关的其实物品，如：桌子、笔、名单、签到表、材料等